SURAT NIAGA : pengertian, fungsi, jenis dan contoh yang baik dan benar

PENGERTIAN SURAT NIAGA :

Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam dunia bisnis atau perdagangan untuk berkomunikasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam aktivitas bsinis, seperti penawaran barang atau jasa, permintaan, penagihan, atau kerjasama bisnis. sutrat ini biasanya ditulis dengan bahasa formal dan profesional. Surat bisnis digunakan dalam berbagai situasi yang membutuhkan komunikasi resmi dan penting dalam dunia bisnis.

FUNGSI SURAT NIAGA :

1. Sebagai alat komunikasi : menghubungkan antar perusahaan atau pihak terkait dalam aktivitas bisnis.

2. Sebagai bukti tertulis : sebagai bukti tertulis untuk segala kesepaktan atau transaksi bisnis.

3. Sebagai promosi : dapat digunakan sebgai alat promosi untuk memperkenalkan produk atau jasa.

4. Alat untuk membina hubungan.

DASAR PENULISAN SURAT :

1. Mempunyai tujuan yang fokus

2. bersifat ekonomis

3. Berorientasi pada pembaca 

JENIS SURAT BISNIS :

Formal :

Jenis surat ini biasanya ditujukan untuk keperluan atau korespondensi yang bersifat formal. Sebagai contoh, saat ingin membuat perjanjian dengan klien, atau perusahaan lainnya dibutuhkan business letter sebagai pernyataan resminya. Selain itu, Business Letter juga biasanya digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan serta saat meminta laporan penjualan. Merujuk kepada hal-hal ini business letter yang formal dibutuhkan mulai dari penggunaan kop surat, dan lain-lain.

Informal :

Kebalikan Dari surat formal, informal merupakan jenis surat bisnis yang sifatnya kasual dan tidak terlalu kaku. Biasanya, jenis surat informal digunakan untuk meminta referensi kerja, saat ingin mengucapkan terima kasih, penilaian karyawan, dan masih banyak lagi. Meski demikian kamu tetap harus memperhatikan gaya penulisan dan bagian-bagian di dalam suratnya. Bahkan, surat informal juga biasanya dapat dikirimkan melalui email.

CONTOH SURAT NIAGA :

 SURAT PERKENALAN :

SURAT PENAWARAN :