TEKNIK TANYA JAWAB DAN PENUTUPAN SAAT PRESENTASI (menggunakan bahasa inggrris)

Teknik presentasi yang baik saat membuka sesi tanya jawab dan penutupan sangat penting untuk menjaga alur dan kenyamanan audiens. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu terapkan saat presentasi dalam membuka sesi tanya jawab dan penutupan pada audiens menggunakan bahasa inggris:

MEMBUKA SESI TANYA JAWAB 

{ persiapkan audiens untuk tanya jawab }

1. Transisi yang jelas: Setelah menyampaikan materi, beri tanda bahwa sesi tanya jawab akan dimulai. 

contohnya : "Now we will open the question and answer session. If anyone wants to ask questions or discuss further, please go ahead."

artinya : "Sekarang kita akan membuka sesi tanya jawab. Jika ada yang ingin bertanya atau berdiskusi lebih lanjut, silakan."

2. Ajakan secara terbuka: Ajak audiens untuk bertanya dengan sikap terbuka.

contohnya : "Don't hesitate to ask questions, whether they are related to the previous material or more general."

artinya : "Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan, baik yang terkait dengan materi tadi ataupun yang lebih umum."

3. Beri pedoman: Jika perlu, beri batasan tentang bagaimana tanya jawab akan berlangsung, misalnya waktu atau format.

contohnya : "We will facilitate some questions from the audience. For efficiency, we will limit it to three questions initially."

artinya : "Kami akan memfasilitasi beberapa pertanyaan dari audiens. Untuk efisiensi, kami akan batasi tiga pertanyaan terlebih dahulu."

4. Menghargai Pertanyaan : Setelah ada pertanyaan, ucapkan terima kasih dan beri apresiasi.

contohnya : "Thank you for your question. That is a very good question."

artinya : "Terima kasih atas pertanyaannya. Itu pertanyaan yang sangat bagus."

5. Tunjukkan Sikap Positif dan Akomodatif : Jika pertanyaan tidak langsung jelas, beri kesempatan untuk klarifikasi dengan sopan.

contohnya : "Could you clarify the question a bit?"

artinya : "Apakah Anda bisa memperjelas pertanyaannya sedikit?"

PENUTUPAN 

1. Ringkas Kembali Poin Utama 

Sebelum mengakhiri presentasi, ringkas kembali poin-poin kunci yang telah dibahas. Ini memberi audiens pemahaman yang jelas tentang apa yang telah mereka dengar.

contohnya : "In conclusion, we have discussed X, Y, and Z. I hope this information can be beneficial to you."

artinya : "Sebagai kesimpulan, kita telah membahas X, Y, dan Z. Saya berharap informasi ini dapat bermanfaat bagi Anda."

 2. Beri Ajakan untuk Tindak Lanjut

Ajak audiens untuk terus berpikir atau mengambil tindakan.

contohnya : "If you are interested in delving deeper, feel free to contact me or visit our website."

artinya :  "Jika Anda tertarik untuk mendalami lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya atau mengunjungi website kami." 

3. Tutup dengan Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih kepada audiens atas perhatian dan partisipasi mereka.

contohnya : "Thank you very much for your time and attention today. I hope we can meet again on another occasion."

artinya :  "Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Anda hari ini. Semoga kita bisa bertemu lagi di kesempatan lain." 

Jika perlu, beri kesempatan untuk berinteraksi lebih lanjut setelah acara.

contohnya : "I will be here for a few more minutes if anyone wants to discuss further."

artinya : "Saya akan ada di sini untuk beberapa menit lagi jika ada yang ingin berdiskusi lebih lanjut."

4. Tutup dengan catatan positif

Akhiri dengan kalimat yang positif dan inspiratif untuk meninggalkan kesan yang baik.

contohnya : "I hope we can all take something beneficial home from this session. Thank you and good luck!"

artinya : "Saya harap kita semua dapat membawa pulang sesuatu yang bermanfaat dari sesi ini. Terima kasih dan semoga sukses!"